
- 09 ruj 2024
- Dr.sc. Silvija Vig
- Uncategorized
- Comments: 0
U modernom poslovnom okruženju, usklađenost s pravnim i regulativnim standardima postaje sve važnija. Funkcija praćenja usklađenosti osigurava da pravne osobe posluju u skladu sa zakonima i unutarnjim pravilnicima. No, tko je odgovoran za uspostavu i nadzor nad ovom funkcijom? Ovdje ćemo razmotriti ključne aspekte nadležnosti za uspostavu funkcije praćenja usklađenosti prema Smjernicama za funkciju praćenja usklađenosti koje je u lipnju 2024. donijelo Ministarstvo financija RH.
Upravljačka odgovornost u javnom sektoru
Prema Zakonu o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru, uspostavljanje sustava unutarnjih kontrola, uključujući funkciju praćenja usklađenosti, u nadležnosti je odgovorne osobe institucije. To uključuje osobe koje su odgovorne za vođenje poslovanja, kao što su uprava, predsjednik uprave, direktor ili ravnatelj. Ove osobe imaju ključnu ulogu u uspostavljanju i održavanju sustava koji će osigurati usklađenost sa svim relevantnim zakonima i propisima.
Pravne osobe koje imaju oblik trgovačkog društva
U pravnim osobama koje imaju pravni oblik trgovačkog društva, kao što su dionička društva ili društva s ograničenom odgovornošću, uspostavljanje funkcije praćenja usklađenosti u pravilu je odgovornost uprave. Odluke o unutarnjoj organizaciji pravne osobe, uključujući uspostavljanje funkcije usklađenosti, pripadaju upravi. Međutim, preporučuje se da osnivački akt ili drugi opći akti pravne osobe predviđaju da za ključne odluke u vezi s funkcijom praćenja usklađenosti (kao što su ustroj, imenovanje ili razrješenje službenika za usklađenost) bude potrebna suglasnost nadzornog odbora. Ova praksa može pomoći u osiguravanju dodatnog nadzora i transparentnosti.
Pravne osobe koje nemaju oblik trgovačkog društva
Za pravne osobe koje nemaju pravni oblik trgovačkog društva, uspostavljanje funkcije praćenja usklađenosti u pravilu je nadležnost organa koji je zadužen za vođenje poslova te pravne osobe. Ovisno o pravnom obliku pravne osobe, osnivački akt ili drugi opći akti mogu predviđati da je za donošenje ključnih odluka u vezi s funkcijom praćenja usklađenosti (kao što su ustroj, imenovanje ili razrješenje službenika za usklađenost) potrebna suglasnost drugog organa koji nadzire vođenje poslova. Ova fleksibilnost omogućava prilagodbu organizacijskih struktura specifičnostima različitih pravnih oblika.
Dobra korporativna praksa
Imenovanje službenika za usklađenost (eng. compliance officer) uz odobrenje ili suglasnost od strane nadzornog odbora donosi brojne prednosti koje osiguravaju učinkovitije upravljanje i transparentnost unutar pravne osobe. Evo nekoliko ključnih razloga zašto je korisno da nadzorni odbor odobri imenovanje ove važne funkcije:
1. Neovisnost i objektivnost
Ako imenovanje odobrava nadzorni odbor, to pomaže u osiguravanju da službenik nije pod izravnim utjecajem menadžmenta, koji bi mogao pokušati zanemariti ili umanjiti probleme s usklađenosti.
2. Smanjenje sukoba interesa
Nadzorni odbor, kao tijelo koje nadzire rad uprave, može osigurati da osoba koja je imenovana za ovu ulogu ima potrebnu slobodu i neovisnost u obavljanju svoje funkcije, čime se minimizira rizik sukoba interesa.
3. Bolji nadzor nad ključnim funkcijama
Kada nadzorni odbor odobrava imenovanje službenika za usklađenost, on preuzima izravnu odgovornost za nadgledanje tog područja. Na taj način, odbor se može aktivno uključiti u praćenje usklađenosti i brže reagirati na potencijalne probleme.
4. Povećanje transparentnosti
To pokazuje da organizacija ozbiljno shvaća funkciju usklađenosti i da je ta funkcija dio šire strategije transparentnosti i odgovornosti prema dioničarima, zaposlenicima i regulatorima.
5. Jačanje povjerenja regulatora i investitora
Kada nadzorni odbor preuzme odgovornost za imenovanje službenika za usklađenost, to šalje poruku da je usklađenost prioritet i da postoji čvrsta struktura odgovornosti. To može ojačati povjerenje regulatora, smanjiti rizik od sankcija i povećati privlačnost pravne osobe za investitore.
6. Osiguranje dugoročne održivosti
Službenik za usklađenost, čije je imenovanje odobrio nadzorni odbor, osigurava da će poslovne odluke biti u skladu s propisima, smanjujući rizike od skupih pravnih problema i reputacijskih oštećenja. Ovakav pristup osigurava stabilnost i dugoročnu održivost organizacije.
Uspostavljanje funkcije praćenja usklađenosti zahtijeva jasnu raspodjelu odgovornosti unutar pravnih osoba. U javnom sektoru, odgovornost je na odgovornim osobama institucije, dok u trgovačkim društvima uprava igra ključnu ulogu, uz moguću ulogu nadzornog odbora u donošenju ključnih odluka. Za ostale pravne osobe, odgovornost može varirati ovisno o njihovom pravnom obliku i unutarnjim aktima. Kroz jasnu definiciju nadležnosti i suradnju između različitih organa, pravne osobe mogu učinkovito upravljati funkcijom praćenja usklađenosti i osigurati usklađenost s pravnim standardima.
CODUPO Compliance – Vaš pouzdani partner u praćenju usklađenosti.
Za sve informacije slobodno nas kontaktirajte putem kontakt forme ili na telefon ++385 1 3862 961.